Link zu einer Dropbox-Datei oder einem Dropbox-Ordner freigeben (2024)

Sie können einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in Ihrem Dropbox-Konto erstellen, um diese mit anderen zu teilen. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner über einen Link teilen, können Sie den Personen, die diesen Link verwenden, auch Bearbeitungszugriff oder nur eine Leseberechtigung erhalten sollen. Sie können dies auch in Ihren Standard-Freigabeeinstellungen verwalten.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Ordner für andere freigeben können.

Dinge, die Sie beim Teilen von Links zu Dropbox-Dateien und -Ordnern beachten sollten

• Kunden von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können zusätzliche Berechtigungen für geteilte Links festlegen, wie Passwörter und Gültigkeitsdauern.
• Für einen eingeschränkten Ordner können Sie keinen Freigabelink erstellen.
• Team-Admins können die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändern. Die Teammitglieder können jedoch weiterhin selbst entscheiden, mit wem Sie einen Link teilen möchten.
• Wenn Sie einen geteilten Link erhalten, können Sie nur auf die Datei oder den Ordner auf dropbox.com zugreifen.

Gewährt mein Dropbox-Link automatisch Bearbeitungszugriff auf meinen Ordner?

Wenn Sie Dropbox Basic, Professional oder Plus verwenden, können Sie anderen Personen, die Dropbox nutzen, über einen Link Bearbeitungszugriff für Ihre Dateien oder Ordner in Dropbox geben.

Wenn Sie Dateien oder Ordner mit einer Person teilen, die kein Dropbox-Konto hat, kann sie nur eine Vorschau des entsprechenden Inhalts ansehen.

Wenn Sie einem anderen Dropbox-Nutzer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner gewähren, kann dieser einen eigenen Link erstellen, um diese Inhalte mit anderen zu teilen. Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Linkeinstellungen für die anderen Mitglieder Ihres Teams verwalten.

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Einstellungen für bestimmte Inhalte weiterhin anpassen, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.

Dropbox-Link mit Bearbeitungszugriff erstellen und teilen

Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden.

Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:

• Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern noch keine Links erstellt wurden.
• Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner über einen Link mit einem externen Partner teilen, kann er diese Inhalte über denselben Link mit anderen externen Personen teilen. Er kann keinen eigenen Freigabelink erstellen, da jede Datei bzw. jeder Ordner nur einen Bearbeiterlink und einen Betrachterlink haben kann.
• Wenn Sie einen Freigabelink mit Bearbeitungszugriff erstellen, kann jeder, der über diesen Link auf diese Datei oder diesen Ordner zugreift, diesen Inhalt zu seinem Dropbox-Konto hinzufügen und wird so zu einem Mitglied dieses Inhalts mit Bearbeitungszugriff.

Dropbox-Link mit Bearbeitungszugriff auf dropbox.com erstellen und teilen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen, und klicken Sie auf Teilen.
   
   • Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument betrachten, durch ein Video scrollen oder durch den Inhalt eines Ordners blättern, ohne das Element zu öffnen. Verwenden Sie dazu das Rasterlayout und bewegen Sie dann den Mauszeiger horizontal über die Datei oder den Ordner.
3. Wählen Sie Bearbeitungszugriff aus dem Drop-down-Menü aus.
   • Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Erstellen.
   • Klicken Sie, nachdem der Link erstellt wurde, auf Link kopieren.
4. Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn dann in eine E-Mail, Chatnachricht oder an anderer Stelle einfügen, an der die anderen Nutzer darauf zugreifen können.

Dropbox-Link mit Lesezugriff erstellen und teilen

Wenn ein Nutzer einen Freigabelink empfängt oder eine geteilte Datei für die ihm nur Lesezugriff gewährt wurde, kann dieser die Originaldatei nicht bearbeiten.

Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden.

Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:

• Nutzer, die nur Lesezugriff haben, können nur Links mit Lesezugriff erstellen. Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern diese noch nicht erstellt wurden.
• Pro Datei oder Ordner kann nur ein Link mit Bearbeitungszugriff und ein Link mit Lesezugriff vorhanden sein.
• Links mit Lesezugriff und Bearbeitungszugriff unterscheiden sich. Sie können einen Link, der nur Lesezugriff bietet, nicht in einen Link mit Bearbeitungszugriff ändern oder umgekehrt.
• Nutzer können über geteilte Links Dateien oder Ordner zu ihren Dropbox-Konten hinzufügen und werden so zu Mitgliedern dieser Inhalte mit Bearbeitungs- oder Lesezugriff, je nach Freigabelink.
• Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner entfernen möchten, müssen Sie sowohl den Freigabelink löschen als auch den Nutzer aus der Zugriffsliste entfernen.

Dropbox-Link mit Bearbeitungszugriff aufdropbox.com mit nur Lesezugriff erstellen und teilen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen, und klicken Sie auf Teilen.
   
   • Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument betrachten, durch ein Video scrollen oder durch den Inhalt eines Ordners blättern, ohne das Element zu öffnen. Verwenden Sie dazu das Rasterlayout und bewegen Sie dann den Mauszeiger horizontal über die Datei oder den Ordner.
3. Wählen Sie Lesezugriff aus dem Drop-down-Menü aus.
   • Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Erstellen.
   • Klicken Sie, nachdem der Link erstellt wurde, auf Link kopieren.
4. Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn dann in eine E-Mail, Chatnachricht oder an anderer Stelle einfügen, an der die anderen Nutzer darauf zugreifen können.

Dropbox-Link mit Bearbeitungszugriff aufIhrem Computer mit nur Lesezugriff erstellen und teilen

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im File Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
2. Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste oder auf dem Mac bei gedrückter Befehlstaste auf die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen….
4. Wählen Sie Kann betrachten.

• Hinweis: Wenn Sie einen Ordner freigeben, finden Sie diese Option im Drop-down-Menü.
  • Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Link erstellen und kopieren.
  • Klicken Sie, wenn ein Link erstellt wurde, auf Link kopieren.

5. Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn dann in eine E-Mail, Chatnachricht oder an anderer Stelle einfügen, an der die anderen Nutzer darauf zugreifen können.

Links mit Bearbeitungs- bzw. Lesezugriff verwalten

Sie können Berechtigungen für Links zu Dateien oder Ordnern anpassen, auch nachdem Sie sie geteilt haben.

Erfahren Sie, wie Sie Dropbox-Freigabeberechtigungen verwalten.

Es gibt einige Ausnahmen:

• Wenn Sie einer Person den Zugriff entziehen, die noch einen Link zu Dateien oder Ordnern hat, kann diese Person weiterhin auf die Inhalte zugreifen. Um zu verhindern, dass sie wieder Zugriff erhalten, entfernen Sie den Link zur Datei oder zum Ordner.
• Wenneine Person, mit der Sie einen Ordnerlink geteilt haben, diesem Ordner beigetreten ist, gelten die von Ihnen festgelegten Link-Berechtigungen nicht mehr.
• Wenn Sie jemanden zu einer Datei oder einem Ordner einladen, kann diese Person einen eigenen Link erstellen, den sie für andere freigeben kann. Sie können diese Freigabelinks nicht verwalten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie nur mit Personen teilen, denen Sie vertrauen.

Kann ich meinen Link mit einem PIN-Code schützen?

Sie können Passwörter freigegebenen Links hinzufügen, wenn Sie ein Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Kunde sind.

Links und Einstellungen individuell anpassen

Erfahren Sie mehr über Freigabelinks

• Erfahren Sie, wie Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen verwalten.
  
• Erfahren Sie, wie Sie Zugriffsberechtigungen für Freigabelinks festlegen oder ändern.
• Freigabe für eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner aufheben.
• Erfahren Sie, wie Sie Freigabelinks mit professionellem Branding anpassen.
• Erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für Freigabelinks in Ihrem Team verwalten.